日報入力の入力項目について
日報入力画面で入力する各項目について説明します。
・名称・規格
要素の名称と規格を入力します。入力欄をクリックし、F2 キーを押すと入力可能になります。
・確認
「日報内容を確認した」ということを入力する欄です。クリックすると「済」という文字列が表示されます。
・単位
単位を選択します。ダブルクリックで表示される▼をクリックするか、 Alt キーを押しながら ↓ キーを押すとリストが表示されますので、入力する要素に該当する単位を選択します。
・契約区分
日報入力したデータを、「契約内の分」と「契約外の分」に分けて管理したい場合に使用します。クリックすると、「内」「外」に順次切り替わります。
契約区分を分けて管理する場合は、ツールタブのオプション設定で「契約区分を管理する」にチェックを入れてください。
管理した場合、「帳票出力」で「工事台帳」を出力する際に出力する対象を選択できます。
・数量
数量を入力します。▼をクリックすると電卓が表示されますので、数量の計算に使用できます。
・累計数量
本日までの累計数量(前累数量+数量)が表示されます。
・残数量
残数量(予算数量-累計数量)が表示されます。
・単価
単価を入力します。▼をクリックすると電卓が表示されますので、単価の計算に使用できます。
電卓の[単価参照]ボタンをクリックすると、【単価参照】画面が表示されます。
他の工事で同じ要素が入力されている場合に、工事ごとの単価がリスト表示されます。
入力する単価の行をクリックすると、その単価が入力されます。
[予算単価を表示][日報単価を表示]ボタンで、予算・日報のどちらを参照するかを選択できます。
また、[取引先を有効][取引先を無効]ボタンでは、明細行に入力されている取引先で絞り込むことができます。
なお、この画面では日報入力画面で選択しているデータの名称と規格、単位と要素(外注要素含まず)が一致するものだけが表示されます。
・金額
数量に単価を掛けた金額が表示されます。
・予算金額
予算参照などで入力した日報データに対し、実行予算側で入力されている金額が表示される欄です。
・要素
予算の費用要素を選択します。
▼をクリックするか、 Alt キーを押しながら ↓ キーを押すとリストが表示されますので、該当する要素を選択します。
「労務費」「自社重機」「リース重機」を選択した場合は、出面入力が可能です。
「労務出面」「機械出面」を入力している場合、要素を変更すると出面入力分を削除する確認メッセージが表示されます。
・外注要素
「要素」が「外注費」の場合、外注要素を選択します。
▼をクリックするか、 Alt キーを押しながら ↓ キーを押すとリストが表示されますので、該当する要素を選択します。
・サブ要素
「要素」で選択した要素の2次要素(材料費ならコンクリート、砂利など)を選択できます。
・取引先
取引先を入力します。入力欄をクリックしスペースキーまたは F2 キーを押すと、入力可能になります。
また、[...]をクリックすると【選択】画面が表示され、マスタまたは取引先参照リストを表示することができます。
取引参照
現在登録されている工事データから取引先が一覧表示されますので、リストから取引先をダブルクリックで選択してください。
一覧上部に検索条件を入れると、入力した文字を含んだ取引先だけが表示されます。
すべての取引先を表示するには、[全件表示]ボタンをクリックしてください。
マスタ参照
[マスタ]ボタンをクリックすると、【項目名称マスタ】画面が開き、項目名称マスタに登録されている取引先を選択して入力できます。
「項目名称マスタ」は「共通」タブと「ユーザー」タブに分かれており、
「共通」タブは各ユーザーが共通で使用でき、「ユーザー」タブはログインしているアカウントでのみ使用できます。
画面左側には、マスタの分類がツリー表示されますので、該当するフォルダを選択し、右側のリストに表示された項目を選択して、[OK]ボタンをクリックしてください。 またはダブルクリックでも同様です。
「ユーザー」タブでは、ここで新しい項目を追加することもできます。
リボンの[新規登録]ボタンをクリックし、分類または項目を選択して名称を入力してください。
検索方法は、画面上部の[検索]ボタンをクリックすると検索条件の入力画面が表示されますので、
キーワードとなる文字列を入力して検索を実行します。条件に合致する取引先が検索されます。
検索を終了しすべての項目を表示するには、[検索解除]ボタンをクリックしてください。
[削除]ボタンをクリックすると、日報入力画面で現在選択されている取引先データを削除することができます。
・負担者
材料費等で入力している日報データに対し、下請け業者と元請け業者との二重支払いが発生することがないように入力する欄です。
この欄に設定した場合、帳票「相殺台帳」にて負担者の一覧を出力することができます。
・摘要
摘要を入力します。入力欄をクリックし、F2 キーを押すと入力可能になります。