日報一括入力

「日報一括入力」では、指定した期間の日報をまとめて入力できます。

請求書を見ながらまとめて日報を入力するのに便利な機能です。 また、指定期間に入力したすべての工事日報を表示でき、各工事で入力した日報データを後でまとめて修正するなどに便利です。 起動時に「日報修正」「日報登録」の2つのモードを選択して入力を行います。 「日報修正」は、入力済みの日報データの編集を行い、「日報登録」は新規で日報を入力する場合に選択します。

日報修正

  • 【工事一覧】画面の「ユーティリティ」タブをクリックし、
  • [日報一括入力]ボタンをクリックします。
  • 【日報一括入力】画面が表示されます。
  • ①[日報修正]ボタンをクリックします。
  • ②日報期間を入力します。
  • ③工事名、工種名、取引先で、入力する日報を絞り込みます。
  • ④[OK]ボタンをクリックします。
  • 設定した内容に沿って、入力済みの日報データが表示されます。
  • 個々に編集する場合は、欄ごとに編集を行います。
  • 一括で編集したい場合は、行の左にあるレコードセレクタ(行の左側)をクリックすると[工事単価参照][単価マスタ][工事参照]などのメニューが表示されますので活用してください。
  • ※編集された行には自動で背景色が設定されます。
  • 編集終了後、[日報更新]ボタンをクリックします。
  • ※編集をキャンセルする場合は[入力破棄]ボタンをクリックします。
  • ※[編集モード切替]ボタンをクリックすると「2」の【入力選択】画面に戻ります。
  • ただし、何らかの編集を行った場合は、[日報更新]/[入力破棄]ボタンなどをクリックし、編集した処理を確定させてから行うことができます。
  • 確認メッセージが表示されます。
  • 編集した内容が日報に反映されました。
  • 一括入力を終了する場合は[戻る]ボタンなどで画面を閉じます。
  • 一括入力を続ける場合は、[編集モード切替]ボタンをクリックすることで、引き続き作業を行えます。

日報登録

  • 【入力選択】画面を表示します。
  • 日報修正など操作を行っていた場合は、【日報一括登録】画面の[編集モード切替]ボタンをクリックします。
  • ①[日報登録]ボタンをクリックします。
  • ②[OK]ボタンをクリックします。
  • 【日報一括入力】画面が表示されます。
  • 行の左にあるレコードセレクタ(行の左側)をクリックし、メニューより[工事選択]を選択します。
  • 【工事選択】画面が表示されます。
  • ツリーから入力する工事を選択して[選択]ボタンをクリックします。
  • 【工種選択】画面が表示されます。
  • 入力箇所の工種を選択し[選択]ボタンをクリックします
  • 日付を入力します。
  • ▼ボタンをクリックして表示されるカレンダーから入力できます。
  • 直接入力または各マスタより名称以降の項目を入力します。
  • 日付を選択した後、自動でメニューが表示されます。[直接入力]を選択した場合、名称より後は直接入力して設定していきます。
  • [工事単価参照][単価マスタ][予算参照]を選択した場合は名称より後の項目も設定されます。
  • 工事選択から再度始める場合は[工事選択]を選択していきます。
  • 日報が入力されました。
  • 入力した内容を編集したい場合は各欄で編集を行うか、対象のレコードセレクタをクリックすると[工事選択]や[直接入力][単価マスタ]などのメニューが表示されますので、再度編集が可能です。また、2行目以降も同様な操作で日報入力が行えます。
  • 2行目以降のレコードセレクタをクリックすると、同様なメニューが表示されますが、[工事選択]以外を選択した場合は、上の行と同じ「工事名」「工種名」「日付」が設定されるようになります。
  • 新規登録が完了した後は[日報更新]ボタンをクリックします。
  • 確認メッセージが表示されます。
  • 確認後に[OK]ボタンをクリックします。
  • 登録した内容が日報に反映されました。
  • 一括入力を終了する場合は[戻る]ボタンなどで画面を閉じます。
  • 一括入力を続ける場合は、[編集モード切替]ボタンをクリックすることで、引き続き作業を行うことができます。